Hvad er PEPPOL?
De 6 vigtigste ting, du skal vide

Dennis N. Zachariasen
Af
Dennis N. Zachariasen
  1. PEPPOL kort fortalt
  2. Hvad er en PEPPOL-faktura?
  3. Hvordan virker PEPPOL?
  4. Hvad er et PEPPOL Access Point?
  5. Hvad er en PEPPOL-myndighed (”PEPPOL Authority”)?
  6. Hvordan implementerer man PEPPOL?

1. PEPPOL kort fortalt

PEPPOL er først og fremmest en måde at sende fakturaer til det offentlige på. Men det er mere end det.

Det er et topsikkert, internationalt netværk, som gør det muligt for din virksomhed at udveksle forretningskritiske elektroniske dokumenter med alle, der har registreret sig som en del af PEPPOL-netværket. Det er der efterhånden flere hundrede tusinde offentlige og private virksomheder, som har.

PEPPOL er udviklet som en EU-standard. Derfor har de fleste virksomheder i netværket rødder i Europa. Men allerede nu har flere lande i den øvrige del af verden taget standarden til sig. Det gælder blandt andet Canada, Singapore, New Zealand og USA.

Der er med andre ord noget, der tyder på, at dette kan blive den globale standard, mange har ventet på – en standard som gør elektroniske transaktioner i hele verden meget nemmere.

2. Hvad er en PEPPOL-faktura?

Hidtil har mange lande haft deres egne standarder til e-fakturering. Du kender måske Svefaktura (Sverige), EHF (Norge) og NemHandel (Danmark). Det er alt sammen standarder, du har kunnet bruge indtil nu, når du har skullet sende fakturaer til det offentlige.

Men fra den 18. april 2020 er det blevet lovpligtigt for alle offentlige institutioner og myndigheder i EU at kunne modtage PEPPOL-fakturaer. Det gør det lettere for din virksomhed at handle på tværs af Europa, da du ikke skal forholde dig til landespecifikke standarder.

Efterhånden vil de nationale standarder blive udfaset og erstattet af PEPPOL, men indtil nu kan du i mange lande selv vælge, om du vil benytte en national standard eller PEPPOL-standarden. Det er dog ikke til at vide, hvor længe du kan det, og derfor kan du med fordel vænne dig til at benytte PEPPOL, hvis du handler med det offentlige.

Ud over til fakturaer kan du benytte standarden til at udveksle elektroniske ordrer, ordrebekræftelser, varekataloger, shippingdokumenter m.m. Har du større planer end ”blot” at sende elektroniske fakturaer, er det derfor også værd at overveje PEPPOL-standarden.

 

Send PEPPOL-faktura

 

3. Hvordan virker PEPPOL?

Som nævnt tidligere er PEPPOL en EU-standard til udveksling af elektroniske dokumenter, for eksempel fakturaer. Men hvad betyder dét?

Det betyder, at EU har fastlagt en række specifikationer, som eksempelvis en faktura skal overholde for at kunne sendes via PEPPOL-netværket. Alle offentlige myndigheder i EU har forpligtet sig til at kunne modtage dine elektroniske fakturaer, hvis de bare følger disse specifikationer. Du er dog ikke begrænset til at sende fakturaer til det offentlige, for mange private virksomheder kan også modtage – og sende – PEPPOL-fakturaer.

Men hvordan sikrer du dig så, at den faktura, du sender, rent faktisk opfylder kravene til en PEPPOL-faktura? Og hvordan sender du den af sted til din modtager?

Til det har du brug for et såkaldt PEPPOL Access Point.

4. Hvad er et PEPPOL Access Point?

Et PEPPOl Access Point er – som navnet indikerer – din forbindelse til PEPPOL-netværket. Det er typisk en service, du køber dig til hos en serviceudbyder. På den måde bliver det muligt for din virksomhed at udveksle dokumenter med andre virksomheder, som også er tilknyttet et Access Point.

Det svarer lidt til en teleudbyder. Når du skal ringe til en anden person, taster du bare din modtagers telefonnummer; så sørger din teleudbyder og din modtagers teleudbyder for, at I får forbindelse til hinanden.

Der findes over 200 certificerede Access Points rundt om i hele verden. Tilsammen danner de et sikkert, globalt netværk, som du kan sende (og modtage) fakturaer og andre elektroniske dokumenter igennem. Du kan vælge præcis det Access Point, du ønsker.

Når du sender en faktura, sørger dit Access Point for at sende fakturaen videre til din modtagers Access Point. Din modtagers Access Point sender derefter fakturaen videre til din modtager.

Denne fremgangsmåde er illustreret nedenfor og kaldes for ”the 4 corner model” pga. de fire parter, der er involveret i udvekslingen: Din virksomhed, din modtagers virksomhed og jeres respektive Access Points. 

Når du sender fakturaer via Peppol.com, fungerer vi som dit Access Point. 

5. Hvad er en PEPPOL-myndighed (”PEPPOL Authority”)?

Som nævnt ovenfor skal du være tilknyttet et Access Point for at kunne sende (og modtage) elektroniske dokumenter via PEPPOL-standarden. For at sikre, at alle disse Access Points leverer services til din og andre virksomheder i overensstemmelse med de EU-fastlagte tekniske standarder og servicespecifikationer, er der udnævnt en række officielle PEPPOL-myndigheder (”PEPPOL Authorities”). Indtil videre findes der i alt 13 PEPPOL-myndigheder, fordelt på 13 forskellige lande.

Ud over at sikre, at de enkelte Access Points lever op til de officielle krav, kan disse myndigheder også fastlægge landespecifikke krav til, hvordan PEPPOL-dokumenter skal udformes.

Enhver PEPPOL-myndighed refererer til den internationale non-profit-organisation OpenPEPPOL, som har fået ansvaret for at udvikle og udbrede PEPPOL-standarden, både i Europa og øvrige dele af verden.

6. Hvordan implementerer man PEPPOL?

Hvis du gerne vil sende PEPPOL-fakturaer til dine kunder, kan du meget nemt komme i gang her på Peppol.com.

Så snart du har oprettet dig som bruger, kan du sende fakturaer til samtlige virksomheder, der i dag er en del af PEPPOL-netværket. Benyt blot vores online fakturaskabelon, hvor du kan indtaste alle fakturaoplysningerne direkte, eller integrér vores løsning med dit regnskabsprogram, så du kan lave dine fakturaer direkte derfra.

Læs mere om de forskellige abonnementstyper og kom i gang med at sende din første faktura allerede i dag.

Send din første PEPPOL-faktura

Det er nemt og sikkert at sende dine fakturaer via Peppol.com. Kom i gang på få minutter med tre enkle trin.

1 Opret profil 2 Vælg modtager 3 Indtast oplysninger og send 123

Kom i gang